Maîtrisez les étapes clés d’un appel d’offres pour sélectionner le bon représentant en douane enregistré.
Externaliser ses opérations douanières ou changer de prestataire est une décision stratégique qui nécessite une sélection rigoureuse. L’appel d’offres (AO) est un outil incontournable pour garantir un choix optimal du Représentant en Douane Enregistré (RDE), en prenant en compte les besoins opérationnels, les exigences juridiques et la qualité du service attendue.
Cette formation vous permettra d’identifier les meilleures pratiques pour piloter un AO, de la préparation à la sélection du prestataire, en passant par l’analyse des offres et la négociation. Vous apprendrez à structurer un AO efficace et à intégrer les aspects stratégiques et juridiques essentiels pour garantir une collaboration durable et équilibrée avec votre futur RDE.
Grâce à des mises en situation et des études de cas, vous serez en mesure d’optimiser votre processus de sélection et d’assurer la conformité de votre relation avec le prestataire.
Programme détaillé du cours
Module 1 : Introduction à l’appel d’offres pour un RDE
- Objectifs et enjeux d’un appel d’offres douanier.
- Présentation du programme et des attentes des participants.
- Quiz d’entrée pour évaluer les connaissances de départ.
Module 2 : Préparer son appel d’offres
- Définition des besoins et des attendus d’un AO.
- Établir un calendrier et structurer les principales étapes.
- Sélection des participants et diffusion de l’appel d’offres.
- Rédaction d’un cahier des charges clair et précis.
Module 3 : Analyse des réponses et sélection du prestataire
- Critères d’évaluation et comparaison des offres.
- Techniques de scoring et de pondération des critères.
- Conduite de la phase de négociation.
- Prise de décision et formalisation du choix du RDE.
Module 4 : Sécuriser juridiquement son appel d’offres
- Intégrer les obligations légales et contractuelles dans l’AO.
- Garantir une relation équilibrée et durable avec le prestataire.
- Études de cas : erreurs à éviter dans un appel d’offres.
Module 5 : Cas pratiques et validation des acquis
- Mise en situation de lancement d’un appel d’offres.
- Analyse et évaluation de réponses fictives.
- Synthèse et quiz final pour valider les compétences acquises.